Современная эффективная архивация невозможна без использования специальных коробов для хранения документов. Столь простое и практичное решение позволяет максимально эффективно классифицировать и получить быстрый доступ к рабочим печатным материалам (договора, приказы, акты, счета и др.). Архивные короба имеют четко установленные размеры в соответствии со стандартами ГОСТ. Традиционно изготавливаются из гофрокартона плотностью около 2 мм, в некоторых есть вырезанные ручки. Предусмотрены различные размеры под листы форматов А3, А4, А5, откидная или съемная крышка. Для маркировки и нанесения заметок предназначены специальные поля.